2024日本打工度假簽證申請+簽證領取極詳細心得分享

 

在今年四月第一梯次申請打工度假簽證合格並順利取得簽證了!

在準備的過程中看了很多人的申請分享,但都要四處東拼西湊的花了不少時間,也會遇到眾說紛紜的情況,於是就決定自己來做個超級詳細的統整包,希望大家能夠一篇就看懂整個申請流程以及填寫上需要注意的地方喔!

**以下為2024年的資料彙整及申請心得,每年制度可能會有調整,以日本台灣交流協會釋出的資訊為主喔!


日本打工度假簽證申請概要

• 受理單位:日本台灣交流協會

• 官網:點此。  首頁>簽證 • VISAS>台北或高雄事務所>日台打工度假制度

• 效期:一年。在有效期限內(不能延期)一定要進入日本,否則簽證即會失效。

• 年齡:18歲以上30歲以下。以實際年齡計算,非虛歲。

 以2024年第二期申請為例,則為 1993 年 10 月 22 日 ~ 2006 年 11 月 1 日出生都可以。

• 申請地點:日本台灣交流協會

台北事務所:地址、聯絡方式
高雄事務所:地址、聯絡方式

• 申請方式:本人親自攜帶所需文件至事務所辦理,不能請人代辦或網路、郵寄申請

打工度假的簽證申請不像留遊學,沒有所謂的「代辦」喔!任何代辦單位提供的服務都會以申請撇步或資料檢查為主,沒辦法付錢就幫你處理一切喔。

• 申請時間:一年兩次,每年四月、十月兩個梯次。一年的簽證發給件數為10,000 件。


2024年第二期申請時程

• 申請期間:

2024年10月21日(一)~11月1日(五)
上午 9:15 - 11:30
下午 1:45 - 4:00

休所日:每週六日、台灣例假日及部分日本假日(注意營業時間以免撲空)

• 結果發表日期:

2024年12月13日(五)

將公告合格者之受理號碼(受理申請時,由本所蓋在受理領證憑單上之號碼)於官方網站及FB,並張貼於台北、高雄兩事務所門口。 👉🏻合格者發表頁面

• 簽證領取期間:

2024年12月16日(一)~2025年6月13日(五)

• 出發及簽證效期:2024年12月16日起一年內要出發,以入境日本當天起算最多可以待一年

ex.最晚2025年12月16日以前要出發,2024年12月16日赴日則效期到2025年12月16日


申請所需文件

官方網站上都有空白的檔案及填寫範例給各位,可以從「文件下載」的地方下載。
建議全部都單面印刷不要省小錢印雙面,全部都是黑白即可,手寫部分都用黑筆寫

①赴日簽證申請表 

要印出來手寫,用黑筆

②白底彩色證件照1張

(直4.5公分×橫3.5公分,6個月內拍攝,正面,脫帽,無背景,請貼於申請表上。)

會建議可以去拍個新的證件照,不要用太久之前的,之後找工作填履歷也都可以順便用到。

③台灣身分證影本

(請印正、反面,用A4白紙印刷。)

建議身分證的正反面印在同一張上,方向也都要是正的,不要倒過來或不小心旋轉到
所有的字都要清楚不要有反光的部分,以免審核人員看不清楚可能會扣分喔!

④履歷書

請申請者本人以中文或日文書寫。  這邊建議直接中文寫就好,也同樣建議印出來手寫

⑤理由書(希望利用打工度假制度的理由)

希望利用打工度假制度的理由,請申請者本人以中文或日文書寫。  
這邊建議直接中文寫就好,可以用電腦打字印出來,手寫寫錯反覆塗改觀感不好
※ 若已領取2019年前期・後期打工度假簽證者(僅限未使用其簽證之情況),如欲再次提出申請,請寫出再次申請之理由及為何無法赴日之理由。這邊是針對遇到當時疫情出不了國的申請者


⑥計劃書(希望從事的活動內容)

此次赴日後,您想要做什麼, 請申請者本人以中文或日文書寫。  這邊建議直接中文寫就好

⑦最終學歷等證明文件

例:在學(休學)證明(正本)、畢業證書(影本)、休學證明書(影本)等。
※ 沒有註明「依教育部規定本證可替代在學證明」之學生證不予認可。
※ 學歷證件因改名而與現在名字不一樣時,請附加提出有改名記錄之戶籍謄本(正本,3個月內)

⑧足以購買回台之交通票券,及在日停留初期維持生活之必要費用的證明文件

8萬台幣以上由銀行或郵局開立之存款證明書(正本,1個月內所申請的存款證明)
建議在申請日最後一天往前推算一個月去臨櫃辦理比較好,不要太早申請

※存摺影本者,不予認可。
※若所提出之存款證明為親屬所有,則請另加附可證明雙方關係之戶籍謄本(正本,3個月內)
建議不要剛剛好8萬,如果可以的話盡量放到至少10萬以上(自己當初申請放了15萬)
存款證明幾乎都要用實體帳戶臨櫃才能申請,之前有想要用LINE BANK但客服說數位帳戶不能申請,所以我後來是去台新辦理,會收個50還是100的手續費

⑨其他自我推薦之文件影本(並非絕對必要)

例:日本語能力檢定合格證明、BJT商務日語能力考試成績證明書、日本語學校修了證明書、日本文化或技藝方面相關證書等,可自我推薦之相關文件。

⑩護照影本 (護照正本也請同時帶過來)

相片資料頁(含簽名欄頁)要影印。若曾取得日本簽證、曾入出境日本等,其相關之各頁也請全部影印提出。

這邊一定要注意不要忘記護照照片頁上面的簽名欄要簽喔!一樣照片及文字的部分都要清楚,擺放方向以照片、文字為正,方便審查人員核對你的資料。如果有影印出來不清楚的,可以到影印店請他們幫忙加深再印出。

另外也要注意任何有日本出入境章的頁面都要印出來喔!新舊護照都要印,這部分是他們要核對你在履歷書上面填寫的赴日資訊是否一致,如果遇到舊護照遺失的話要去移民署申請「入出國日期證明書」。

護照如果效期快到,有可能在日本的期間會遇到過期問題的話,建議在申請前先去換一下護照喔!


文件填寫注意事項

赴日簽證申請表

基本上照著官網提供的範例就可以,這邊舉出幾個比較特別要注意的地方:

1.遇到空白的格子都要寫無

ex.舊名/別號(如有)(英文) 這邊如官方給的範例,格子裡要填「無」
ex2.在日保證人、邀請人那邊沒有的話,姓名電話地址blabla任何空白格子處都要填「無」
(這個部分我有打電話詢問協會確認過,他說如果可以這樣做就幫大忙)

2.有選項的地方打勾或打叉都要一致

3.預定在日逗留日期盡量寫滿一年,且時間不要寫太晚

ex.申請十月份的梯次,出發時間卻寫明年的四月(可能會被審查員OS:你就申請明年梯次就好看起來也沒急著去啊)

4.酒店/旅館跟入境機場要一致,不要寫成田機場入境結果寫大阪的飯店

我自己是寫機場附近的飯店,可以選擇東橫イン或APA等知名連鎖飯店去寫

5.上次赴日及停留時間這邊要跟護照的出入境章一致不要寫錯

6.工作部分如果填寫的時候是待業且非在學狀態,單位名稱和職位則可以寫「協助家管」,電話就是填自己家裡的電話,地址也是填家裡的 (這也是我打電話去問才知道的XD)

7.申請日期部分我是當天要出發交件的時候才寫上去


履歷書

1.右上角的日期寫申請日那天,我一樣也是交件當天才寫

2.「本人申請打工度假簽證時居住於台灣」這欄要記得圈,我當初差點沒注意到

3.學歷我只有寫高中和大學而已

4.工作經歷的城市/國家記得要備註
ex.2024/4~現在職中 XX公司(台北/台灣)

5.是否有去過日本這邊,有問過順序舊到新或新到舊都可以,我自己是由新到舊

這邊要注意的地方是申請表上面只有三行,如果去過日本很多次,必須另外拿一張紙填寫所有出入境日本的紀錄,手寫或是電腦打字也都可以,但電腦印出來的話記得紙上也要親自簽名

另外原本第一張的申請表也要在旁邊的空白處備註「別紙參照」,跟審查員表示還有其他紀錄
這也是我問過協會的推薦填寫方式~我自己是直接手寫
再來我因為有辦理自動通關的關係,護照上會缺少出境章,所以我有去移民署申請「入出國日期證明書」,詳細的申請辦法可以點此 👉🏻入出國日期證明書申請須知
日期寫法範例:2024/04/16~2024/04/20 短期滯在(觀光) 大阪

➤理由書

1.字型要記得統一,我自己是用windows系統下載檔案,使用他們預設好的字型直接打字。標點符號、錯字都要記得檢查,印出來有錯我也就直接重印了

2.盡量避免提到工作,都要以「度假」的方向去寫(協會官網有強調這個簽證不是以工作為目的,而是鼓勵大家去體驗日本文化)
開頭我先說自己是誰,從以前就透過動畫、漫畫、日劇等接觸到日本文化,再來點出工作之後出國都沒有辦法長時間待在日本深入體驗當地美景文化等特色,希望可以透過這個機會實現夢想,大概是這樣的感覺去寫,不用過度咬文嚼字,但盡量使用寫文章會用到的詞語潤飾,不要太白話
全部只有寫一頁多一點點而已,網路上有人分享最後要感謝審查人員之類的話我自己是沒寫XD

3.記得右下角的簽名要手簽,協會在官網的注意事項有特別提到,這點一定要記得


➤計劃書

1.這邊要注意必須和申請書上面預計出發的日期及地點一致,不要明明寫7月赴日,但最一開始卻寫要去滑雪

2.寫法部分我以三個階段去寫,敘述哪個時期想去哪裡體驗什麼,上網搜尋一下各地的祭典或是人文地景,以關西、北海道、東京三個大區域去寫,表現出自己想體驗不同地方的民俗風情

ex.第一階段(7月~10月),第一站在大阪想去看泉州夢花火及伊根舟屋

寫完三個階段的最後我有寫個結語,說自己會用文章或是照片紀錄這些體驗並且透過社群分享給更多人,希望大家都可以來體驗日本文化,感受日本的美

3.一樣右下角要記得簽名


其他注意事項

1.黑色或深藍色原子筆書寫。不要用鉛筆、擦擦筆等可擦拭的筆寫,我自己建議黑筆寫

2.如果遇到要去日本的話建議先去了回來再申請,否則在赴日經歷那部分會有點麻煩


送件注意事項

1.理由書、計劃書如果用電腦打字書寫。右下的簽名欄一定要記得手寫簽名。

2.確認各項文件是否齊全且照順序排好,不要有任何釘書針或迴紋針在上面,一疊紙張提交

3.有沒有欄位沒填到、影印不清楚,交件之後就不能拿回來了,這邊一定要確定

4.如果遇到存款證明或是入出國日期證明書有被訂起來要記得拆掉(by協會)

5.護照正本記得一定要帶 (舊護照以及身分證件以防萬一我有帶但是當時沒跟我要)

6.依據往年的經驗,受理申請首日人數最多。打工度假非以先來後到順序為審查標準,所以在受理申請期間,方便的日子提出申請即可,不用趕在第一天,也盡量避免最後一天才交件。

7.出發前看一下協會的官網有沒有臨時異動

送件小心得

當天選擇下午過去,一進門會有警衛或是服務人員詢問,也會簡單確認一下你有沒有帶好文件和護照,聽網友分享甚至是會整份文件大概幫你看過,如果有迴紋針之類的也會請你拆掉

接下來就是去窗口排隊交件,會跟你拿護照確認身分,交件沒問題之後就會給你一張受理領證憑單,這張非常重要,一定要收好!到時候領證一定要給這張喔!
(我拿到的是粉紅色的單,聽說根據不同事務所有不同顏色)


領取簽證

• 簽證領取期間:
2024年12月16日(一)~2025年6月13日(五)

• 出發及簽證效期:2024年12月16日起一年內要出發,以入境日本當天起算最多可以待一年
ex.最晚2025年12月16日以前要出發,2024年12月16日赴日則效期到2025年12月16日

• 本人領證:

① 申請人護照正本(提出申請時之同一本有效護照)
② 受理領證憑單
③ 簽證費 免除

④ 已投保在日停留期間,死亡、受傷及生病之保險相關證明文件(正本及影本)
只要在日停留期間,萬一生病、受傷或死亡時能獲得保障之任何一種保險都可以(健保除外)。

親屬及友人代領辦法👉🏻點此

其中的保險證明我當初很猶豫到底要怎麼印,因為是電子保單加上整份印下來超厚
最後決定印的頁面主要包含:

1.有要保人、被保險人等基本資料加上保單名稱
ex.OO終身壽險、OO重大傷病終身健康保險、OO醫療健康保險

2.主要給付項目含有「身故保險金」、「重大傷病保險金」、「每日病房費用保險金」、「住院醫療費用保險金」、「住院手術費用保險金」、「門診手術保險金」等項目

如果之前家人或自己都沒有保任何壽險,可以去搜尋一下打工度假保險,應該滿多間保險公司都會有的


赴日注意事項

1.不得在酒吧等風化場所及特殊營業場所從事打工活動。若有違反情事,有可能會被警察逮捕或強制遣返,甚至會限制其日後之入境日本,請務必注意。

2. 【由成田機場、羽田機場、中部機場、關西機場、新千歳機場、廣島機場及福岡機場入境者】上陸審查獲得許可結果後,入國審查官會在護照上加蓋上陸許可章並發放在留卡,取得在留卡者請於確定居住地後14日內,務必攜帶在留卡到居住地市區町村窗口申報居住地。

  【由其他機場及港口入境者】上陸審查獲得許可結果後,入國審查官會在護照上加蓋上陸許可章,並在上陸許可章旁註記「在留卡日後交付」的說明,於確定居住地後14日內,請務必至居住地市區町村窗口申報居住地。在留卡會於日後由出入國在留管理廳寄到該居住地。


其他Q&A

Q.如果不通過可以問原因嗎?
A.對於審查之基準、不發給之理由等,恕無法回答,敬請諒解。(by協會)

Q.能夠申請多次或是台北高雄兩地同時申請,提高通過機率嗎?
A.同一申請期間重複提出申請者(包含向台北・高雄兩事務所之申請)一律無效。

Q.是否須通過日本語能力檢定?
A.打工度假簽證的申請,並不會因為申請者不具備充分的日語能力便加以拒絕。但若申請人數眾多,是否通過日本語能力檢定也可能是相對的考量標準之一。

Q.可否在期間返台?
A.可以,但要注意在機場辦理出境手續時,必須填寫外國人用的再入國出國紀錄卡。未提出就離境的話,打工度假的在留資格就會結束。

Q.人不在台灣也可以申請嗎?如果正在日本留學呢?
A.申請條件之一是申請時必須居住在台灣,因此請在回國後再提出申請。
 此外,基於一人一張有效簽證的原則,目前持有日本在留資格者,無法再申請其他簽證。

Q.提出簽證申請後,若想取消申請,請問該如何處理?
A.受理申請後,尤其是公告合格者,若因故無法成行,而想取消申請者,請在該期領證期間內,本人持下述文件盡速前來本所辦理。
② 領證憑單
③ 取消申請理由書(請以A4白紙填寫)
① 申請時提出之護照正本




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